A conversão de documentos é uma ferramenta muito útil no dia a dia de qualquer pessoa que lide com arquivos no trabalho ou em casa. Em especial, o foco costuma ser para transformar Word em PDF.
Se você precisa converter um arquivo para PDF e não sabe por onde começar, não se preocupe! Essa ação é simples, rápida e pode ser feita por qualquer pessoa, ainda que você tenha dificuldade de manusear softwares.
Pensando nisso, confira dicas para converter documentos Word para PDF e a sua importância!
Desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, o objetivo da criação deste formato de documento era criar um arquivo para ser aberto em qualquer tipo de hardware. Por exemplo, um usuário do sistema iOS da Apple consegue abrir o mesmo arquivo PDF que uma pessoa com Android em seu smartphone. Tanto que a sigla PDF vem de “Portable Document Format”. Ou seja, um documento portátil que pode ser acessado de qualquer sistema operacional. Assim como também ser convertido a partir de outros formatos, como de Word para arquivos PDF.
Ainda que os arquivos em Word sejam fundamentais para a produção de diversas peças textuais, o PDF também é um formato muito importante. No meio acadêmico, escolar e empresarial um arquivo em documento PDF é indispensável já que seu objetivo principal é conservar a fidelidade do original.
Por isso, o envio de documentos de cunho oficial e profissional são enviados nesse formato. Especialmente os chamados negócios digitais, são beneficiados pela troca de informações com PDFs. Se você pretende enviar um currículo para uma vaga de trabalho, por exemplo, não se deve mandar o documento em Word. Ao contrário, essa pode ser até uma ação malvista pelos recrutadores. O ideal seria converter Word em PDF para preservar os dados e suas informações pessoais.
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Agora que você já sabe o que é PDF e a importância de converter Word em PDF, esse é o momento de aprender a fazer isso na prática. De modo geral, existem possibilidades diversas, desde opções gratuitas até versões pagas.
Nas ferramentas confiáveis de conversão, existem vantagens e desvantagens. Seja a possibilidade de recursos nos softwares pagos ou a redução de custos em opções gratuitas com limitação de uso. Nos próximos tópicos, reunimos diferentes alternativas para você transformar Word em PDF!
O Small PDF é um software criado para diversas soluções de arquivos no formato PDF. Isto é, pode-se convertê-lo para diferentes documentos, editar, dividir, juntar, imprimir e muito mais.
A plataforma oferece planos mensais e anuais, com possibilidades pagas e gratuitas. Na versão Free, é possível acessar 21 dos seus recursos de PDF e acessá-lo pelo site. Já para versão paga, o destaque fica para o plano Equipe ou Empresarial. Ambas permitem o uso das funções avançadas, com a possibilidade de converter escaneados de Word em PDF e com acesso compartilhado (mais de 14 pessoas).
Para transformar Word em PDF na plataforma, basta clicar em Ferramentas e em seguida na aba “Converter para PDF”. Com a guia aberta, arraste o documento que deseja fazer a conversão, ou procure manualmente em seus arquivos.
Fim! O novo arquivo já pode ser baixado e utilizado da forma que você preferir.
Uma opção de transformar Word em PDF conhecida e gratuita, é utilizar o próprio recurso de conversão do Pacote Office. O conteúdo do arquivo será conservado e você poderá ter acesso ao documento em dois formatos distintos. Para isso, antes de salvar seu arquivo ou fechar a página do Word, clique em “Arquivo” e logo em seguida em “Salvar como”.
Além da opção de converter Word em PDF, também são exibidos outros formatos de documento. Também é possível usar o atalho de teclas do computador, como “Ctrl + B” e ser redirecionado diretamente para a conversão do documento.
Similar ao Word, a Google lançou sua versão com o “Docs”. A plataforma pode ser acessada on-line, ou até mesmo off-line com a sincronização automática da conta principal. Tanto na versão para computador ou do App, pode-se converter Word em PDF rapidamente.
Caso você esteja usando o Docs pelo PC, é só clicar em “Arquivo” e posteriormente em “Fazer Download”. Serão exibidas opções de conversão do documento, com a possibilidade de transformar Word em PDF.
Já na versão mobile, clique em “Exportar e compartilhar”. Em seguida, escolha o formato para o qual deseja converter o arquivo. Nesse caso, clique em PDF. A vantagem também é poder acessar esse documento diretamente pelo armazenamento em nuvem do Google Drive.
